Category: Ứng dụng công nghệ

Ý nghĩa của một LMS là gì nếu không ai nhận được bất kỳ lợi ích nào từ việc sử dụng nó? Làm thế nào để bạn chắc chắn rằng một LMS thân thiện với người dùng và mọi thành viên trong nhóm? Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn một định nghĩa rõ ràng của một LMS cũng như khám phá 7 chức năng tốt nhất mà mọi LMS trực quan nên có cho một hệ thống E-Learning hoàn thiện.

LMS là gì? 

LMS ( được viết tắt bởi Learning Management System), đây là phần mềm hỗ trợ đắc lực của các giáo viên trong việc phân phối tài liệu E-learning đến tay các học viên với số lượng và quy mô rộng rãi. Bên cạnh đó là công cụ cực kì hiệu quả giúp những nhà quản lý theo dõi liên tục, quản lý, đánh giá để điều chỉnh hiệu suất đào tạo một cách chất lượng nhất. 

7 chức năng hàng đầu mà mọi LMS nên có – Dịch vụ xây dựng hệ thống E-learning cho doanh nghiệp tại Đà Nẵng

Có vô số yếu tố bạn cần xem xét khi chọn lựa một LMS. Bạn phải đáp ứng nhiều bên liên quan: lãnh đạo cấp cao, nhóm L & D, IT và người học trực tuyến của bạn. Tuy nhiên, việc đánh giá các tính năng không cần quá phức tạp. Có một vài chức năng cần phải có khi bạn nghĩ về trải nghiệm người dùng LMS và khả năng sử dụng tổng thể. Dưới đây là 7 ưu tiên hàng đầu cho một LMS để bạn có thể giữ cho chân người học và hoàn thành các mục tiêu kinh doanh của mình.

1. Giao diện người dùng trực quan

Các nhà thiết kế muốn đảm bảo rằng họ có tất cả các yếu tố thiết kế cần thiết trong tay. Điều này bao gồm khả năng tùy chỉnh thương hiệu, đồ họa và điều hướng. Nhóm quản lý cũng phải có thể dễ dàng truy cập báo cáo hàng ngày, sử dụng phân tích theo kiểu bảng điều khiển. 

Đối với người học cá nhân, họ nên cảm thấy tự tin như nhau khi sử dụng công cụ và giao diện cho phép họ có được một cái nhìn về hiệu suất và tiến bộ của họ. Một lộ trình học tập cá nhân cho thấy mục tiêu học tập của họ, các khóa học đã hoàn thành và những hướng đi cho việc đào tạo trực tuyến sắp tới cũng sẽ tạo một động lực học tập mạnh mẽ. Yếu tố xã hội trong đào tạo trực tuyến là một cân nhắc quan trọng khác. Vì vậy LMS của bạn nên tương tác liền mạch với các công cụ cộng tác và học tập xã hội hiện có của bạn.

2. Tích hợp dữ liệu mượt mà – Thiết kế hệ thống E-learning cho trường học, trung tâm

Để tương tác liền mạch, LMS của bạn phải hoạt động trơn tru trên các hệ thống tổ chức hiện có. Bạn cần tích hợp LMS với các công cụ quản lý nhân sự. Đảm bảo bản demo LMS của bạn bao gồm các yếu tố tích hợp để các đồng nghiệp của bạn cũng có thể dễ dàng làm việc trên đó.

3. Quản lý nội dung hiệu quả

Quản lý nội dung được coi là “xương sống”của một LMS thiết kế tốt, có thể sử dụng được . Bạn phải có khả năng tạo và quản lý tài nguyên đào tạo trực tuyến. Thật dễ dàng để tổ chức các tài nguyên đào tạo trực tuyến thành một lộ trình học tập có ý nghĩa, cũng như chia sẻ chúng qua các khóa học hoặc lộ trình học tập với việc di chuyển dữ liệu dễ dàng. Bạn có thể tải lên các tài nguyên đào tạo trực tuyến hiện tại của mình một cách trơn tru và đáng tin cậy.

4. Hỗ trợ việc học tập trên các thiết bị di động – Công ty xây dựng hệ thống E-learning chuyên nghiệp 

Thật cần thiết cho việc sử dụng LMS trên nhiều nền tảng và thiết bị. Nó có thể được xem là là chuẩn mực mới. Đảm bảo rằng môi trường CNTT của bạn có thể hiển thị LMS theo cùng một cách chính xác như nhau. Một trong những lợi ích chính của học tập thông qua hệ thống E-learning so với đào tạo tại lớp là khả năng học mọi lúc, mọi nơi. Điều này chỉ có thể xảy ra nếu mọi yếu tố, từ điều hướng đến chức năng tương tác, hoạt động trên mọi thiết bị được tích hợp và hoạt động đồng nhất. Đừng quên là nó cũng phải khả dụng cho cả iOS – Android và Windows – Mac !

5. Tùy chọn đánh giá và kiểm tra trực tuyến linh hoạt

Kiểm tra và đánh giá trực tuyến rất quan trọng khi báo cáo để so sánh, đối chiếu với các mục tiêu học tập. Một LMS khả dụng cho phép bạn báo cáo về các bài kiểm tra trực tuyến đã được hoàn thành dưới dạng câu hỏi nhỏ, trò chơi và nhấp chuột theo cách chuyển động tương tác. Những điều này làm cho người học trực tuyến lưu giữ thông tin theo cách riêng và là nền tảng của LMS thân thiện với người dùng.

Đảm bảo rằng các khóa đào tạo trực tuyến dựa trên kỹ năng và có khả năng chứng nhận trực tuyến. Người học có thể tải xuống và giữ lại bằng chứng hoàn thành hồ sơ phát triển cá nhân của họ. Và các nhóm quản lý sẽ báo cáo về tỷ lệ hoàn thành các loại chứng chỉ trực tuyến này tại một thời điểm.

6. Công cụ báo cáo dễ dàng, chính xác và có thể tùy chỉnh 

Khả năng báo cáo của một LMS phản ánh thực tế các mục tiêu học tập là một chức năng thiết yếu. Báo cáo về việc hoàn thành các trình độ học tập, tiến bộ thông qua các lộ trình học tập và kết quả đánh giá trực tuyến dễ dàng và nhanh chóng. LMS sẽ có thể truy xuất các báo cáo khi cần thiết. Người học cá nhân cũng có thể theo dõi tiến trình của riêng họ và quan trọng là người quản lý có thể theo dõi các nhóm học tập của họ.

7. Phân công vai trò và hồ sơ người dùng có thể được điều chỉnh – Xây dựng LMS tối ưu cho hệ thống E-learning 

Một LMS khả dụng sẽ không khó khăn trong việc xác định vai trò cho người dùng và cung cấp nội dung đào tạo trực tuyến dựa trên mục tiêu trên hồ sơ của họ. Bạn cũng phải có thể điều chỉnh các hồ sơ đó một cách dễ dàng để mọi thành viên trong tổ chức của bạn có được các tài nguyên đào tạo trực tuyến liên quan. 

Ví dụ, bạn chia nhân viên dịch vụ khách hàng của mình thành một nhóm riêng trong hệ thống và sau đó chỉ định các khóa đào tạo và tài nguyên trực tuyến tập trung vào mục tiêu. Chức năng này cũng cho phép bạn đảm bảo rằng chỉ những thành viên nhất định trong nhóm của bạn có quyền truy cập vào dữ liệu nhạy cảm. Chẳng hạn, chỉ những người đứng đầu bộ phận mới có thể xem báo cáo của nhân viên và thông tin cá nhân.

Kết luận

Tìm kiếm một LMS thân thiện với người dùng giúp bạn đạt được các mục tiêu kinh doanh của mình không phải là một việc dễ dàng. Một LMS được thiết kế tốt, tối đa hiệu suất sử dụng là điều luôn được mong đợi. Mỗi nhóm người dùng LMS sẽ có những yêu cầu khác nhau. Các khả năng tích hợp dữ liệu kỹ thuật là quan trọng đối với một số người trong khi giao diện là điều cần thiết cho những người khác.

Do vậy việc triển khai LMS tốt sẽ kết hợp quan điểm và kỳ vọng của tất cả các nhóm này. Các tính năng phù hợp với nhu cầu và nhiệm vụ của người dùng sẽ đảm bảo môi trường E-learning mang lại giá trị cho người học trực tuyến và các nhóm nhân sự. Cải thiện trải nghiệm người dùng LMS cho người học trực tuyến của bạn.

>>> Xem thêm: Làm thế nào để đánh giá hệ thống E-learning của bạn đang thật sự hiệu quả?

Đo lường chương trình đào tạo trực tuyến trên hệ thống E-learning của bạn là điều cần thiết để đảm bảo tính hiệu quả của nó. Sau khi bạn kết hợp bất kỳ chương trình đào tạo trực tuyến nào vào cơ cấu tổ chức của mình, làm thế nào để đảm bảo hiệu quả của nó? Có phải nó đang dạy cho nhân viên của bạn những kỹ năng / thông tin mà nó được cho là hữu ích giúp nhân viên thành thạo hơn ở vị trí nghề nghiệp của họ không? Nó có liên quan chặt chẽ, được tiêu chuẩn hóa? Làm thế nào để bạn đánh giá một chương trình đào tạo trực tuyến để có câu trả lời chính xác về các nghi vấn này?  

Dưới đây là một số lời khuyên có thể giúp bạn đo lường chương trình đào tạo trực tuyến của bạn và cải thiện nó.

1. Sự phản ứng

Đo lường phản ứng của người học đối với khóa học E-learning là cách tốt nhất để hiểu phản ứng, thái độ của người học. Bao gồm một hệ thống phản hồi chi tiết dưới dạng khảo sát sự hài lòng của nhân viên, bảng câu hỏi, v.v. Điều này sẽ cung cấp một thước đo thông tin về nhận thức của người học về khóa học. Họ có thể nói rõ nội dung có thể dễ dàng hiểu được không, điểm mạnh và điểm yếu của nó là gì, liệu nó có đủ hấp dẫn hay không và liệu tất cả các yếu tố này có dẫn đến nó đủ đáng nhớ hay không.

Thu thập và phân tích phản hồi để tìm các đề xuất mang tính xây dựng về việc cải thiện khóa học của bạn. Bạn sẽ nhận ra rằng những người học là những nhà phê bình tốt nhất và có thể xác định chính xác các khía cạnh mà khóa học cần cải thiện. Bản thân Hệ thống quản lý học tập (LMS) cung cấp một hệ thống thu thập phản hồi dưới hình thức này hay hình thức khác. Nó được lập trình để hỏi 10-15 câu hỏi ngắn gọn và súc tích. Trong đó các câu trả lời được đánh giá theo thang điểm tại các tham số được thảo luận. 

2. Biện pháp

Đo lường đào tạo trên hệ thống E-learning có thể được thực hiện thông qua một vài phương pháp. Một là đo lường số liệu thống kê của toàn bộ khóa học hay một phương pháp khác là đo lường hiệu suất của từng học viên liên quan đến việc học của họ. Trước khi bắt đầu, bạn nên xác định những gì bạn muốn đo. Điều này sẽ tương quan với các mục tiêu học tập mà bạn đã vạch ra cho khóa học.

Phân tích / thống kê

Phân tích học tập bao gồm các thông tin quan trọng được ghi lại trong suốt thời gian của khóa học thông qua nền tảng E-learning. Có thể là cách người học tiến triển nhanh chóng thông qua một mô-đun như thế nào, họ đã đăng nhập bao nhiêu lần. Những mẩu dữ liệu này cung cấp cho các nhà quản lý sự hiểu biết toàn diện về đào tạo người học. Họ có thể đối chiếu để đánh giá chương trình đào tạo. Chẳng hạn như liệu các học viên có mất nhiều thời gian để tiến bộ thông qua tài liệu không? Nếu có vậy có nghĩa là tài liệu có thể khó hiểu?

Thông tin này có thể được tiếp tục thực hiện và chuyển đổi thành hành động bằng cách làm cho nội dung khóa học trở nên thân thiện hơn với người dùng. Hầu hết các LMS đều hỗ trợ thu thập dữ liệu phân tích dựa trên các khóa đã được xác định lý tưởng trước đó trong quá trình triển khai LMS. Nó cũng có thể trình bày báo cáo về người dùng, khóa học và toàn bộ hệ thống E-learning.

Đánh giá

Đánh giá là một cách tuyệt vời để hiểu rõ hơn về mức độ tiếp nhận thông tin thực tế của người học. Nó có thể được quản lý giữa các mô-đun hoặc sau toàn bộ khóa học và có thể được thiết kế thông minh để kiểm tra đối với các mục tiêu học tập của khóa học đó. Điểm số trong các đánh giá này có thể được sử dụng để làm chứng cứ cho thấy liệu học viên có nắm bắt được các khái niệm / kỹ năng hay không và liệu họ có cần thêm trợ giúp hay không.

Các tính năng đánh giá được xây dựng có thể báo cáo về hiệu suất của người học và có thể trao chứng nhận cho các khóa học đã hoàn thành. Tuy nhiên, điều quan trọng là xác định bảng câu hỏi dựa trên mục tiêu và mức độ áp dụng cho chương trình đào tạo. Các câu hỏi nên được thiết kế sao cho độ phức tạp được xác định rõ ràng, phản ánh một cách thông minh trình độ chuyên môn của học viên. Một bảng câu hỏi lý tưởng là một công cụ tốt để đánh giá kiến ​​thức trong tổ chức.

Kết quả có được từ hai biện pháp này có thể hỗ trợ các nhà quản lý hoặc bộ phận đào tạo cải thiện các khóa học hiện tại của họ. Họ có thể sử dụng thông tin này để cá nhân hóa trải nghiệm học tập bằng cách phân tích hiệu suất của các học viên. Đặc biệt trong các lĩnh vực khiến học viên gặp khó khăn. Điều này sẽ thúc đẩy tỷ lệ duy trì người học và đảm bảo học tập hiệu quả.

3. Kết quả và ROI

Đo lường kết quả kinh doanh và doanh thu là một thách thức đòi hỏi thời gian. Tuy nhiên, tương tự như các điểm trên, điều này cũng quan trọng. Nếu không có thước đo thực sự về kết quả và ROI, sẽ luôn có sự nghi ngờ về hiệu quả của chương trình đào tạo. Một hệ thống nên được đưa ra để đo lường dữ liệu trước đào tạo và sau đào tạo và theo dõi mọi thay đổi trong các biện pháp được dự đoán mang lại sự thành công trong đào tạo. 

Để đo lường kết quả, trước tiên bạn phải xác định kết quả nào có liên quan chặt chẽ với việc quản lý đào tạo. Có thể là tỷ lệ phản hồi nội dung tăng, doanh số được cải thiện, SLA nhanh hơn làm tăng sự hài lòng của khách hàng, v.v., tùy thuộc vào mục tiêu đào tạo. Theo đó, bạn sẽ có thể đo tỷ lệ chi phí trên hiệu suất. Điều này sẽ dẫn đến việc tính toán ROI và chỉ số về hiệu quả của đào tạo.

Trên đây là những nhìn nhận bổ ích về công tác đo lường hiệu quả khi áp dụng hệ thống E-learning tại doanh nghiệp. Đo lường đào tạo thật sự rất quan trọng đảm bảo rằng người học đang được đào tạo tốt nhất bằng cách thu hẹp các điểm yếu từ chương trình học và cải thiện chúng. Và tương tự như bất kỳ khoản đầu tư nào khác, hãy kiểm tra đo lường để đảm bảo rằng người học có đang cung cấp tỷ lệ ROI mà doanh nghiệp bạn mong muốn hay không.

>>>Đọc thêm: Hướng dẫn cấu trúc khóa học E-learning tiêu chuẩn

Có thể bạn là một chuyên gia về E-learning và chỉ muốn điều chỉnh phong cách của mình để làm cho các khóa học của bạn hiệu quả hơn. Hoặc có thể bạn là người mới, hoàn toàn bị choáng ngợp bởi ý tưởng tạo các khóa học điện từ ngay từ lần đầu tiếp cận. Dù thế nào đi chăng nữa, việc cấu trúc đúng khóa học của bạn sẽ giúp ích cho việc tạo ra nó cũng như khả năng tiếp thu và duy trì kiến ​​thức của người học.

Bài viết dưới đây sẽ thảo luận cách chia tài liệu giảng dạy theo chủ đề thành các phần dễ quản lý hơn. Sắp xếp nó một cách thông minh và hệ thống hóa phần còn lại của bản trình bày liên quan đến nó. Hãy nhớ rằng một khóa học E-learning tuyệt vời là một khóa học vừa truyền tải những gì bạn đang cố gắng dạy vừa phải khiến người học quan tâm xuyên suốt. Bởi chỉ có sự tham gia của họ mới có thể đảm bảo duy trì hệ thống lâu dài. 

1. Quyết định liên quan đến tài liệu – Dịch vụ thiết kế E-learning cho doanh nghiệp tại Đà Nẵng 

Trước khi bạn có thể bắt đầu xây dựng một cấu trúc tốt cho khóa học điện tử của mình, bạn phải quyết định tài liệu nào bạn sẽ đề cập. Ví dụ, bạn là nhà cung cấp giấy cho các tập đoàn y tế lớn. Khóa học của bạn sẽ dạy làm thế nào để tìm và thu hút khách hàng tiềm năng? Làm thế nào để thiết lập đơn đặt hàng? Làm thế nào để giao giấy? Tất nhiên, những gì bạn đang dạy phụ thuộc vào người bạn đang dạy: nhân viên bán hàng, nhân viên văn phòng, nhân viên kho. Quyết định những gì bạn muốn dạy, và các mục tiêu của khóa học, và sau đó các tài liệu bạn muốn đề cập đến.

2. Nhóm chủ đề thành các mô-đun – Xây dựng hệ thống E-learning cho trường học, trung tâm

Khi bạn đã quyết định sẽ gồm những gì trong khóa học E-learning của mình thì đến bước phân nhóm vấn đề thành một đề cương hợp lý. Giả sử bạn đã quyết định tạo một khóa học về thiết lập đơn đặt hàng. Các chủ đề có thể bao gồm cách sử dụng hệ thống, cách kiểm tra đơn hàng, cách giảm giá hoặc giao dịch, cách ghi thông tin khách hàng và cách giao tiếp với nhân viên bán hàng. Đây là các mô-đun hoặc phần khóa học chính của bạn. Mỗi cái sẽ được chia nhỏ trong bước tiếp theo. 

3. Chia mỗi mô-đun thành các phần – Dịch vụ thuê ngoài E-learning chuyên nghiệp 

Sau khi tạo được một mô-đun, bạn hãy sắp xếp các tài liệu nằm bên dưới nó thành một đề cương giảng dạy gắn kết trên hệ thống E-learning. Ví dụ, để ghi thông tin khách hàng, bạn có thể hướng dẫn ghi lại thông tin cá nhân, theo dõi mua hàng, lưu ý khi nào cần gọi về việc thanh toán tiền và truyền đạt các ưu đãi đặc biệt.

Lúc này bạn đã có tài liệu chủ đề được sắp xếp hoàn chỉnh, tiếp theo đưa nó vào dạng slide. Nếu bạn biết cách sử dụng PowerPoint tốt và có thể tạo bản trình bày của riêng bạn thì thật tuyệt vời. Nếu không, bạn có thể tận dụng từ các mẫu được thiết kế sẵn. Đây là những cách dễ dàng để tạo các slide theo chủ đề mà không phải tự mình thực hiện quá nhiều công việc cần thiết. Vì vậy đừng ngại sử dụng chúng trên nền tảng E-learning. 

4. Liên kết giữa các phần cho cách tiếp cận học tập tự định hướng

Cách tiếp cận này có thể giúp người học đi theo tốc độ của riêng họ, theo cách riêng của họ. Bạn có thể liên kết các phần khác nhau để người học tìm tài liệu có ý nghĩa nhất đối với họ. 

5. Tạo lộ trình cho khóa học – Công ty xây dựng hệ thống E-learning Đà Nẵng

Khi bắt đầu khóa học E-learning, hãy đưa ra một lộ trình giới thiệu nhỏ để sinh viên biết họ sẽ học gì. Điều này làm cho cấu trúc trực quan hơn và cho phép họ dự đoán những gì sẽ diễn ra. Giúp họ có thể tìm ra cách tốt nhất để tìm hiểu tài liệu đó. Lộ trình của bạn có thể được diễn đạt bằng text, sơ đồ, video hoặc clip âm thanh. Chọn những gì mà bạn cảm thấy phù hợp nhất.

6. Phát triển một chủ đề phản ánh cấu trúc khóa học

Hãy phản ánh cấu trúc trong chủ đề của bạn. Điều này được hiểu là việc sử dụng các màu nền khác nhau cho các mô-đun riêng biệt; Ghi lại số mô-đun và số phần ở phía dưới hoặc sử dụng một thanh nhỏ “Fills up” khi các sinh viên tiến hành khóa học. Những cách thức này rất hữu ích cho người học khi họ di chuyển qua tài liệu.

Chẳng ai khẳng định rằng việc tạo ra một khóa học E-learning là dễ dàng và trơn tru ngay từ đầu. Nhưng bằng cách chia nhỏ các nhiệm vụ của bạn thành các phần có thể quản lý được với cấu trúc trực quan, bạn có thể biến những thứ có vẻ như quá nhiều tài liệu (cho cả bạn và người học) thành một bài tường thuật giáo dục dễ tiếp cận hơn nhiều.

>>>Đọc thêm: Hệ thống E-learning mang lại những ứng dụng tuyệt vời nào?

Thời đại 4.0 đã và đang ảnh hưởng đến hầu hết các lĩnh vực trong đời sống con người. Từ kinh tế đến văn hoá xã hội. Trong đó giáo dục cũng không nằm ở ngoại lệ. Công nghệ số đã mang đến cho thị trường một phương thức đào tạo đặc biệt chưa từng có từ trước đến nay. Nó mang đến lợi ích cho cả người học và người dạy thông qua hàng loạt các công cụ, tính năng mà một lớp học truyền thông không thể nào có được. 

Tuy nhiên, không phải tất cả người dùng khi tiếp cận với hệ thống E-learning cũng cho một cái nhìn đúng đắn. Do vậy việc chưa có sự tìm hiểu đầy đủ để khai thác triệt để công dụng mà E-learning mang lại cũng là điều dễ hiểu. Bài viết dưới đây sẽ đề cập đến 5 công dụng tuyệt vời đang chờ bạn khám phá ngay.

1. Công Cụ Giáo Án Điện Tử – Dịch vụ xây dựng hệ thống E-learning cho trung tâm, trường học

Đây là công cụ hỗ trợ các giáo viên trong việc lên kế hoạch và xây dựng giáo án trên “lớp học ảo”. Từ việc lên kế hoạch ra sao, các bước tổ chức dạy như thế nào cho hợp lý, khoa học thuận tiện cho việc lồng ghép tính năng tương tác cũng như lưu trữ tài liệu. Giáo án sẽ được thực hiện dưới dạng bài text, có hình ảnh, âm thanh, video. Nghe có vẻ phức tạp nhưng bản chất cũng là các thao tác kéo thả và trình bày như việc sử dụng phần mềm powerpoint thuần tuý. Bài giảng sau khi được xây dựng có thể được xuất ra ở nhiều dạng như HTML, CD-ROM,…

2. Công Cụ Mô Phỏng – Dịch vụ E-learning cho doanh nghiệp 

Công cụ mô phỏng trong E-learning có thể được hiểu đơn giản là cách mô hình hoá một đối tượng mà người dạy muốn làm sáng tỏ cho sự truyền đạt của mình. Các đối tượng đó có thể các tiến trình cho một công thức toán học, các mô hình, bảng biểu, đồ thị. Những đối tượng này không còn xuất hiện thông qua hình ảnh tĩnh tạo ra cái nhìn quá rối và không có sự dẫn dắt. Công cụ mô phỏng E-learning sẽ có cách biến nó trở nên trực quan, lôi cuốn hơn với sự chuyển động có tuần tự, hiệu ứng đầy chuyên nghiệp. Đặc biệt, với các đối tượng được đầu tư thiết kế ở trình độ cao thì thông qua công cụ mô phỏng này có thể cho ra thành phẩm chẳng khác gì đoạn hoạt hình, phim ảnh thực sự. 

3. Công Cụ Tạo Bài Kiểm Tra – Công ty xây dựng hệ thống E-learning tại Đà Nẵng 

Đây có thể được xem như một trong những công cụ nổi bật nhất ở hệ thống E-learning. Với công cụ này, các giảng viên có thể thiết lập các bài kiểm tra ở nhiều hình thức (tự luận, trắc nghiệm, multiple choice,…) thông qua Internet. 

Đáng nói ở đây chính là khả năng chấm điểm tự động ở ứng dụng mã nguồn LMS. Điểm số của các bài kiểm tra sẽ liên tục được cập nhật lưu trữ và được chia điểm trung bình phục vụ cho các báo cáo tổng hợp, đánh giá năng lực của từng học viên. Đây có lẽ là tài nguyên chân thực và có độ chính xác nhất phục vụ cho công tác nhận xét, đánh giá của giáo viên và là cơ sở để gửi đến cho phụ huynh học sinh trong việc theo dõi tình hình con em họ. Công cụ này được đánh giá cực kỳ hữu ích đối với các bài kiểm tra đầu vào hay các kỳ thi chính thức đòi hỏi sự quản lý tự động chặt chẽ các mã đề khác nhau.

3. Công Cụ Seminar – Dịch vụ E-learning outsourcing chuyên nghiệp

Seminar điện tử được hiểu đơn giản là một cuộc thảo luận qua Internet. Tại đây, bạn có thể tham gia một lớp học ảo thông qua các thiết bị điện tử có kết nối mạng như máy tính, điện thoại thông minh, máy tính bảng. Vẫn có thể trao đổi tương tác trực tiếp mà không phải gặp nhau trực tiếp. Seminar điện tử dường như đã xoá bỏ khoảng cách về mặt không gian và thời gian. Đây sẽ là phương án tối ưu cho các cuộc họp nhóm hiệu quả tại các doanh nghiệp có quy mô phân bố đa quốc gia, đa khu vực.  

Những chia sẻ cụ thể trên đây đã giúp bạn có cái nhìn rõ ràng và chuyên môn hơn về các ứng dụng E-learning. Hy vọng sẽ là những thông tin hữu ích cho bước tìm hiểu để dẫn đến quyết định đúng đắn đầy thành công cho doanh nghiệp bạn. 

>>>Xem thêm: Những khó khăn của giáo dục Việt khi tìm đến hệ thống E-learning

Với những ưu điểm vượt trội mà hệ thống E-learning mang lại cho giáo viên và phụ huynh, không khó để giải thích tại sao phương thức học tập này lại trở nên phổ biến và được ưa chuộng tại các quốc gia có nền giáo dục tiên tiến trên thế giới. Nhưng nhìn nhận lại mà nói, so với phương thức học truyền thống, nó cũng vấp phải một số ưu điểm đáng suy nghĩ và cân nhắc cho những nhà giáo dục. Đây cũng là nỗi lo cản bước việc áp dụng và mở rộng nền tảng này trên thị trường giáo dục Việt. 

Bài viết sau đây sẽ đề cập đến 4 nhược điểm của hình thức đào tạo thông qua E-Learning cũng như đề xuất các hướng giải quyết cho những nỗi lo này. 

1. Rào cản giao tiếp trong học tập và khả năng khai thác tài nguyên trên E-learning – Xây dựng hệ thống E-learning chuyên nghiệp Đà Nẵng

Một hệ thống E-Learning nếu không được đề xuất các bước đi chính xác về việc tích hợp các tính năng tối ưu thì có lẽ việc phản tác dụng là điều không tránh khỏi. Sẽ không thể tạo ra mối liên hệ tương tác giữa người dạy và người học. Sẽ chẳng có những trao đổi, nhận xét hay đưa ra những thắc mắc, phản hồi trực tiếp ngay chính thời điểm thực như cách dạy truyền thống. Người dạy cứ thế mà truyền tải kiến thức theo một chiều duy nhất thông qua một đoạn video nhàm chán. Chính bởi điều đó cũng làm mức độ nhiệt huyết cả giáo viên dần giảm đi. 

Vậy thì cách giải quyết cho vấn đề này nằm ở chính cách chúng ta tối ưu hoá các tính năng, công cụ trên nền tảng E-learning của mình. Hãy biết khai thác nó một cách triệt để nhất. Tạo ra các lớp học ảo thời gian thực để trong lúc các giảng viên truyền đạt kiến thức, họ sẽ trực tiếp nhận ngay những nhận xét, phản hồi từ phía người xem. Cụ thể thông qua forum, chat,… là những công cụ có thể hỗ trợ cho việc tương tác cần thiết này. Hơn nữa, hãy tìm cách làm cho video bài giảng của mình trở nên hấp dẫn hơn thay vì chỉ là một video được quay chẳng có sự đầu tư nào về mặt chất lượng hình ảnh, âm thanh. 

2. Sự không đồng đều về trình độ công nghệ của các giảng viên với E-learning – Dịch vụ xây dựng E-learning cho trường học, trung tâm

E-learning đối với một bộ phận thầy cô giáo không còn là một thuật ngữ quá xa lạ và họ sẵn sàng để thích nghi nhanh chóng với những thao tác mang tính công nghệ trên nền tảng này. Đặc biệt đối với những giáo viên trẻ, đã được đào tạo bài bản về tin học, công nghệ thông tin. Tuy nhiên đối với những thầy cô chưa được đào tạo, hoặc có nhưng rất ít hay chỉ là cơ bản “sơ sài” thì liệu có quá khó để tiếp cận với công nghệ này? Việc đó lại càng khó khi tác động đến một số thầy cô đã có thâm niên khá lâu trong nghề. Dường như cách dạy học truyền thống là điều tiên quyết mà họ không bao giờ muốn thay đổi hay tác động gì ảnh hưởng đến nó. 

Để hạn chế nhược điểm đó hãy cố gắng xây dựng nên một hệ thống E-Learning với giao diện thân thiện với người dùng. Các bước đi trên E-learning phải dễ dàng nắm bắt, tìm hiểu để sử dụng. Hơn nữa nếu đó là một hệ thống được thiết kế và xây dựng bởi một dịch vụ thuê ngoài thì hãy đảm bảo sự liên lạc nhằm hỗ trợ một cách liên tục giữa nhà cung cấp với trường học/ trung tâm đó. 

3. Giảm động lực tham gia lớp học – Công ty xây dựng hệ thống E-learning cho doanh nghiệp 

Khi học tập thông qua hệ thống E-learning trong trường học, trung tâm, các học viên có phần thoải mái và linh hoạt về thời gian và địa điểm tiếp cận các bài giảng. Tuy nhiên cũng vì điều đó đã dẫn đến thực tế rằng động lực tham gia học tập trên “lớp học ảo” này của các em không còn được tự giác và nghiêm túc nữa. Học viên dần cho phép bản thân trì hoãn việc học, chỉ “đụng” đến khi “nước tới chân”. Sự có mặt đầy đủ của các học viên còn có thể giảm dần theo từng bài học bởi tâm lý dễ mất động lực khi không được quản lý, theo dõi bởi một giáo viên đứng lớp thực. 

Muốn khắc phục nỗi lo lắng đó đòi hỏi hệ thống E-learning trong trường học, trung tâm cần được thiết kế các tính năng mang tính ràng buộc, “giữ chân” người học. Cụ thể như thời gian mở lớp, thời lượng học bị giới hạn. Điểm danh tự động quản lý học viên và gửi các thông báo đến SMS/ Gmail cho phụ huynh/ học viên khi phát hiện sự vắng mặt. Các nhắc nhở hay khích lệ về thành tích và thái độ học của mỗi học viên ngay sau mỗi bài giảng. 

4. Độ bảo mật nội dung các bài giảng và thông tin học viên – Dịch vụ E-learning Đà Nẵng

Đây cũng là một vấn đề gây nên nỗi lo cho các nhà giáo dục nếu hệ thống E-learning được phát triển và mở rộng. Bởi nếu điều đó xảy ra sẽ để lại hậu quả vô cùng nghiêm trọng. 

Vậy để hạn chế nguy cơ bị đánh cắp thông tin học viên và nội dung khóa học, thì nền tảng E-learning phải được xây dựng tính năng bảo mật cực kỳ mạnh mẽ. Bảo mật 3 lớp từ server, bảo mật trong từng ứng dụng đến bảo mật cho từng Client. Bên cạnh đó là các công nghệ chống download, sao chép bài giảng cho mục đích thương mại bất hợp pháp. 

Với các nhược điểm kèm theo cách khắc phục trên đây, có thể nhận định rằng việc áp dụng E-learning cũng tạo ra các thách thức đáng suy ngẫm nhưng cũng chẳng phải là không có cách giải quyết. Quan trọng là doanh nghiệp của bạn cần cân nhắc kỹ càng về giá trị trọn vẹn mà nó sẽ mang lại nếu đi đến quyết định lựa chọn. Bởi nếu phần giá trị mà nó tạo ra ở hiện tại và tương lai cho doanh nghiệp bạn là đáng kể thì THC MEDIA tin rằng bạn vẫn có thể nỗ lực vượt qua tất cả các rào cản đó. 

>>>Xem thêm: Lựa chọn dịch vụ xây dựng hệ thống E-Learning sao cho “đúng người – đúng việc” ?

Hệ thống E-learning có lẽ không còn xa lạ gì đối với những nhà giáo dục tiến bộ tại Việt Nam ở thời đại 4.0 như hiện nay. E-learning càng minh chứng rõ nét hơn về tầm ảnh hưởng cũng như vai trò cực kỳ tích cực của nó trong đào tạo giảng dạy trong suốt những tháng liền Việt Nam ta phải đối diện với công cuộc chống lại dịch bệnh Covid 19. 

Vậy qua đây, tất cả người dùng đều đã thực sự “mở lòng” với E-learning hay chưa? Còn rào cản hay khó khăn nào đối với việc mở rộng phương thức học tập trực tuyến thông minh này? Bài viết dưới đây sẽ làm rõ những vấn đề xoay quanh nhận định này. 

1. Khó khăn trong nguồn tài nguyên xây dựng bài giảng – Xây dựng hệ thống E-learning cho trung tâm, trường học

Một bài giảng E-learning được đánh giá thật sự chất lượng phải đảm bảo rất nhiều yếu tố. Bên cạnh việc dành thời gian để đầu tư phần nội dung bài học, giáo viên cũng cần áp dụng phần công nghệ như quay video, thu âm, hình ảnh,… vào phần bài giảng để tăng độ hấp dẫn thu hút sự quan tâm và tương tác. 

Và chính vì điều này đã khiến cho những giáo viên cảm thấy có phần “áp lực” khi gán trách nhiệm của mình trên hệ thống học tập này. Nguyên nhân là do họ còn phải dành hầu hết thời gian của mình cho việc giảng dạy truyền thống, khả năng tiếp cận công nghệ còn bị hạn chế ở một số khu vực điều kiện chưa phát triển toàn diện. 

2. Khó khăn ở người học – Dịch vụ E-learning cho doanh nghiệp 

Ưu điểm rất lớn mà hệ thống E-learning mang lại cho người họ là tính linh hoạt về thời gian và địa điểm truy cập. Nhưng cũng chính vì thế đã vô tình tạo ra một yêu cầu lớn được xem là khá khó khăn cho đối tượng học sinh đó là ý thức tự giác, tự học, tự tìm hiểu. Bởi có lẽ việc thụ động tiếp thu những kiến thức được truyền đạt bởi thầy cô tại lớp học truyền thống đã hình thành nên tâm lý ỷ lại, sợ học sai, làm sai của học sinh. 

Nguyên nhân khác đến từ lượng bài tập về nhà quá tải mà các em phải “gánh vác” sau mỗi buổi học tại lớp. Điều đó khiến các em không thể dành thời gian nhiều hơn để có những trải nghiệm khác trên E-learning. 

Và một điều cũng dễ thấy rõ đó là khả năng được tiếp cận giáo dục chất lượng cao là không thể đồng đều ở mỗi khu vực mà các học sinh sinh sống. Làm sao để một hệ thống E-learning hoạt động hiệu quả hết năng suất khi nó được ứng dụng tại các vùng sâu vùng xa. Nơi mà điều kiện kinh tế và cả việc kết nối mạng còn quá nhiều hạn chế. 

3. Khó khăn về cơ sở vật chất – Dịch vụ xây dựng hệ thống E-learning tại Đà Nẵng

E-learning không phải là quá mới đối với các nhà giáo dục. Nhưng liệu sau khi biết đến, họ đã đủ “tự tin” để đầu tư triển khai ? 

Câu trả lời là sự băn khoăn và cân nhắc cực kỳ lớn bởi việc đầu tư vào nền tảng E-learning đòi hỏi phải đảm bảo cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin, đường truyền kết nối. Và quan trọng hơn hết  là chi phí để xây dựng một hệ thống E-learning hoàn chỉnh có thể nói là rất cao. Tâm lý chi trả số tiền lớn nhưng lại không không điều kiện và khả năng và khai thác hết thì có đáng để đầu tư? 

4. Khó khăn về nhân lực để duy trì và phát triển E-learning – Dịch vụ thiết kế khoá học E-learning

Để một hệ thống E-learning duy trì hoạt động có hiệu quả thì việc đầu tư xây dựng chỉ là bước đi đầu tiên. Là điều kiện “cần” nhưng chưa “đủ”. Theo đó, để E-learning được khai thác tối ưu yêu cầu cần có những nhân sự chịu trách nhiệm phát triển liên tục. Như vậy lại phải cần tuyển dụng thêm một bộ phận nữa trong công ty để chịu trách nhiệm cho nhiệm vụ này. 

E-Learning là xu hướng giáo dục thông minh đang rất phổ biến tại các nước tiên tiến trên thế giới. Không phủ nhận hàng loạt các ưu điểm mà E-learning đem lại cho giáo viên, học sinh sinh viên và cả phụ huynh. Tuy nhiên phương thức giáo dục này cũng tồn tại một số mặt hạn chế khi được áp dụng tại thị trường giáo dục Việt. Đây được xem là thách thức lớn mà các nhà giáo dục cần cân nhắc chọn lựa. Và nếu đã đưa đến quyết định theo đuổi thì doanh nghiệp bạn hãy sẵn sàng nguồn lực và tâm thế cho một hướng phát triển mới lâu dài và đầy hiệu quả. 

>>> Đọc thêm: Nắm rõ sự khác nhau giữa E-learning và M-learning

Nếu gõ từ khóa tìm kiếm về một công ty thuê ngoài hỗ trợ bạn xây dựng hệ thống E-Learning trên Google, bạn sẽ nhận được một danh sách dài các công ty tuyên bố sẽ cung cấp các giải pháp học tập trực tuyến tốt nhất. Nhưng đâu là “partner” sáng giá của bạn? Chọn đúng đối tác thuê ngoài thật sự là một quyết định quan trọng. Chất lượng giáo dục và đào tạo của bạn sẽ phụ thuộc vào hiệu quả giá trị mà họ đem lại trong sản phẩm của mình. 

Dưới đây là danh sách được xem như các tiêu chuẩn để kiểm tra xem liệu bạn đã tìm đến đúng nhà cung cấp hay chưa. Hãy cùng tham khảo !

1. Thiết kế và phát triển E-Learning có phải là lợi thế cốt lõi của họ? – Dịch vụ xây dựng hệ thống E-Learning Đà Nẵng

Công nghệ đã thúc đẩy sự phát triển các khóa học E-Learning trở nên như một “trò chơi trí tuệ” dành cho các học viên. Ngày nay, bất kỳ cá nhân nào có một chút kỹ năng về thiết kế web đều có thể tự nhận là một chuyên gia về các giải pháp học tập trực tuyến. Tuy nhiên, các chức năng chỉ là một phần của quy trình thiết kế E-Learning đa ngành. 

Để phát triển các khóa học lấy người học làm trung tâm, bạn sẽ cần chọn một nhà cung cấp cung cấp dịch vụ có sự thích ứng và tùy chỉnh đặc trưng. Nghĩa là dịch vụ cốt lõi của họ phải đủ mạnh về năng lực của nhân lực để khiến nền tảng E-Learning  không bị “đại trà” trong số đông ngoài kia. Do vậy, hãy tìm một nhà cung cấp E-Learning có sự tùy chỉnh riêng cho doanh nghiệp bạn, họ cần:

• Có nền tảng vững chắc về năng lực tại nơi làm việc.
• Có chuyên môn trong việc đối phó với tất cả các khía cạnh tồn tại và phát sinh khi phát triển một hệ thống E-Learning. 
• Có nhiều năm kinh nghiệm làm việc với đa ngành, đa nghề,  bao gồm cả ngành của bạn.
• Biết cách định hướng chiến lược nào nên được sử dụng, điều gì tốt nhất và bất lợi nhất cho nhu cầu đào tạo của bạn.

Làm thế nào để nhận ra điều đó?

• Điều đầu tiên bạn có thể làm là kiểm tra trang web của công ty.
• Tìm kiếm các đánh giá về công ty từ các nguồn uy tín như Hiệp hội E-Learning và Tạp chí đào tạo hay gần nhất là các khách hàng đã từng hợp tác với công ty đó. 
• Blog và báo cáo của họ sẽ cho bạn bằng chứng thuyết phục về các sáng kiến ​​lãnh đạo, tư duy và hiệu quả hành động của họ.

 2. Chuyên môn của họ trong thiết kế giảng dạy ? – Hệ thống E-Learning cho trường học 

Những nhà thiết kế cấu trúc giảng dạy quyết định một khóa học E-Learning sẽ trông như thế nào và người họ sẽ cảm nhận như thế nào khi trải nghiệm nó. Vì vậy, thật hợp lý để bạn kiểm tra xem nhà thiết kế ấy có chuyên môn và kinh nghiệm như thế nào để thực hiện thành công dự án của bạn. Hãy tìm kiếm một đối tác thuê ngoài dịch vụ E-Learning sở hữu nhóm các nhà thiết kế bài giảng tận tâm, người mà: 

• Chuyên vào nền tảng phát triển đào tạo doanh nghiệp và là chuyên gia về các nguyên tắc học tập trực tuyến dành cho cả trẻ em  và người lớn.
• Có nhiều năm kinh nghiệm trong việc thiết kế các khóa học và có thể sử dụng các chiến lược học tập tốt nhất và hiệu quả nhất.
• Sáng tạo và đưa ra những ý tưởng phong phú, dễ thực hiện cho các dự án khác nhau.
• Luôn cập nhật về xu hướng học tập và phương pháp đào tạo thời đại mới.

Có một nhóm lớn gồm nhiều nhân lực sẽ đảm bảo nhà cung cấp E-Learning có thể dành nhiều sự đầu tư hơn cho dự án của bạn. Ngoài ra họ cần xây dựng mối quan hệ giữa bạn và họ để  dẫn đến một đầu ra nhanh chóng và hiệu quả. 

Vậy làm thế nào để kiểm chứng những điều trên?

• Để kiểm tra mức độ thành thạo của họ, hãy chia sẻ mong muốn về nội dung và yêu cầu họ đặt ra mục tiêu học tập cho nó.
• Bạn cũng có thể yêu cầu trải nghiệm các khóa học mẫu của họ. 

3. Sự thành thạo của họ khi sử dụng các công cụ ? – Công ty thiết kế E-Learning cho doanh nghiệp 

Các chức năng tương tác là các yếu tố chính mang lại sự hấp dẫn của một khóa học E-Learning. Và các công cụ của tác giả là chìa khóa để phát triển tính tương tác ấy. Các công cụ tác giả mang lại sự sống cho các khóa học E-Learning và hơn thế chính công cụ ấy đã giúp các công ty khẳng định vị thế riêng trên thị trường. Mỗi công cụ có điểm mạnh và điểm yếu riêng. Lựa chọn công cụ nào để tối ưu nhất chính là giá trị riêng mà công ty phải chứng minh cho khách hàng thấy được. Sẽ tốt hơn nếu:

• Tìm kiếm các nhà cung cấp với một nhóm lớn các nhân sự phát triển phần mềm có chuyên môn trong việc sử dụng đa dạng các công cụ tác giả.
• Tìm hiểu những công cụ tác giả mà họ sử dụng để phát triển các khóa học trước đó và cách họ giải quyết các yêu cầu đặc thù từ phía khách hàng. 

Làm thế nào để biết ?

Hãy kiểm tra các khóa học mẫu của họ để xem họ có khả năng phát triển các tính năng tương tác ra sao. Cụ thể như sự chuyển động nội dung và bố cục, phương thức mô phỏng, kịch bản và trò chơi giáo dục được thiết kế hiệu quả như thế nào.

4. Quy trình quản lý dự án của họ có hiệu quả không? – Dịch vụ E-Learning Outsourcing 

Khi bạn thuê ngoài một công ty để phát triển nền tảng E-Learning, bạn nên cân nhắc các yếu tố về thời gian và địa lý. Bên cạnh đó còn là một rào cản rất lớn trong hình thức văn hóa. Để đảm bảo những khác biệt này không trở thành trở ngại, hãy chọn nhà cung cấp có quy trình quản lý dự án phù hợp.

• Tìm hiểu xem đối tác có một quy trình quản lý dự án như thế nào để tránh sự mơ hồ sau này.
• Đảm bảo sự liên lạc qua lại nhằm nắm bắt diễn biến với nhà cung cấp trong toàn bộ quá trình.
• Truyền đạt kỳ vọng của bạn rõ ràng ngay từ đầu và tích cực tham gia vào mọi giai đoạn thiết kế và phát triển.
• Xác định các mốc thời gian cụ thể cho việc sẽ nhận được đánh giá và sự cập nhật thường xuyên (hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng).
• Kiểm tra xem nhà cung cấp có đủ sức mạnh và nguồn lực nhân sự để thực hiện dự án cũng như mở rộng các yêu cầu đặc biệt của bạn không.
• Đảm bảo người quản lý dự án có kỹ năng và kinh nghiệm làm việc, thái độ thích ứng với khách hàng bất kể rào cản về thời gian và văn hóa.

Làm thế nào để làm được điều đó?

Hãy yêu cầu nhà cung cấp giải thích rõ ràng các quy trình quản lý dự án và các quy trình từng bước mà họ sẽ tuân theo.

5. Nhà cung cấp dịch vụ thuê ngoài có cung cấp dịch vụ bổ sung không?

Có nhiều thứ để học trực tuyến hơn là chỉ thiết kế và phát triển khóa học. Các dịch vụ như quản trị dịch thuật, bản địa hóa và hệ thống quản lý học tập (LMS) cũng đóng vai trò không thể thiếu đối với một chương trình đào tạo kỹ thuật số hiệu quả.

Dịch thuật và bản địa hóa của E-Learning là một dịch vụ phức tạp nhưng cực kỳ quan trọng. Nếu bạn có lượng học viên toàn cầu, hãy đảm bảo nhà cung cấp E-Learning có được những giải pháp về dịch vụ dịch thuật và bản địa hóa. Điều đó giúp bạn tiết kiệm được những rắc rối khi phải thuê ngoài đến hai nhà cung cấp khác nhau.

Hệ thống quản lý học tập rất phức tạp và cần một đội ngũ chuyên dụng để lưu trữ và hỗ trợ. Thông thường, ngay sau khi các thử nghiệm được chạy trong đám mây SCORM thì các khóa học vẫn có thể không chạy trơn tru khi được lưu trữ trên LMS. Nếu nhà cung cấp có một nhóm công nghệ chuyên dụng, bạn có thể tận dụng sự hỗ trợ của họ để khắc phục các sự cố đó.

Trên đây là 5 bước giúp bạn đảm bảo chọn đúng đối tác thuê ngoài cho việc thiết kế và phát triển hệ thống E-Learning đặc thù cho doanh nghiệp. Hãy cân nhắc kỹ càng để dẫn đến sự lựa chọn “đúng người đúng việc” cho bước đi tương lai của mình.

>>> Đọc ngay: Tại sao E-Learning lại cần thiết cho một trung tâm dạy ngoại ngữ đến vậy?

E-Learning – Một công cụ giảng dạy ngôn ngữ chuyên ngành thông qua giáo dục điện tử. Nền tảng giáo dục này có khả năng thúc đẩy việc học ngôn ngữ cũng như hình thành thói quen, động lực học tập của sinh viên. Do vậy nó mang vai trò và ý nghĩa đặc biệt đối với các tổ chức giáo dục giúp nâng tầm uy tín và tối ưu hóa hiệu quả các nguồn lực. Vậy những lợi thế của việc học tập trên hệ thống E-Learning mang lại các giáo viên dạy ngoại ngữ là gì?

Ở bài viết này sẽ thảo luận về các yếu tố đã giúp E-Learning chuyển đổi vai trò truyền thống của người dạy sang vai trò chuyên nghiệp hơn. Họ không chỉ là người dạy và truyền đạt kiến thức theo một chiều mà thông qua sự tương tác dễ dàng hơn, họ có thể đóng vai trò là người hướng dẫn, giúp đỡ, thúc đẩy năng lực học tập. Với mục đích nhằm tạo điều kiện cho một quá trình học tập và giảng dạy ngày một chất lượng hơn. 

>>> Đọc thêm: Nắm rõ sự khác nhau giữa E-learning và M-learning

1. Tiết kiệm thời gian – Dịch vụ xây dựng hệ thống E-Learning 

Một LMS (Learning Management System) được hình thành bởi hệ thống E-Learning bao gồm tất cả các tài liệu, hoạt động và nội dung được sắp xếp và quản lý theo cách có cấu trúc cho phép giáo viên tiết kiệm thời gian. Do đó, giáo viên có thể tối ưu hóa việc sử dụng thời gian của mình. 

2. Độ uy tín và sự công nhận

E-Learning sẽ là nền tảng giáo dục tạo điều kiện cho việc cập nhật và phát triển liên tục. Nhờ đó giáo viên có thêm nhiều tài liệu sư phạm sáng tạo hơn để làm việc. Điều này có thể giúp giáo viên cung cấp trải nghiệm học tập thú vị, khác biệt và phong phú. Hơn thế là việc nhận lại những nhận xét tích cực về khóa học từ phía học viên và phụ huynh. 

3. Sự gần gũi, tin tưởng và khả năng tiếp cận – Hệ thống E-learning cho trung tâm tiếng Anh

Một LMS được thiết kế chuyên biệt cho việc học ngôn ngữ có thể thúc đẩy động lực và nâng cao tính chủ động của học viên. Nó khuyến khích học tập tích cực hơn trong lớp học truyền thống  bởi trong bối cảnh này giáo viên sẽ truy cập vào nhóm như một hình thức hỗ trợ cho hành vi chủ động tìm hiểu, nghiên cứu và mở rộng vấn đề của các học viên. 

4. Rút gọn bước đi – Hoàn thành mục tiêu

Với một nền tảng giáo dục, các mục tiêu trở nên khả thi hơn nhiều khi sinh viên có nhiều nguồn tài nguyên cụ thể để tăng cường trình độ ngôn ngữ của họ bên ngoài lớp học .

5. Sự chắc chắn khi đưa ra quyết định – Hệ thống E-learning cho trường học

Các công cụ giám sát và đánh giá được cung cấp bởi một LMS tiên tiến giúp giáo viên đưa ra những đánh giá có căn cứ dẫn đến quyết định chính xác. Những thông số chi tiết phản ánh cụ thể từng mốc thời gian thực trong quá trình thực hiện truy cập và làm việc của học viên làm giảm tỷ lệ lỗi khi phân tích nhu cầu của họ. 

6. Dễ dàng biến đổi để phù hợp 

Tính linh hoạt của một LMS cao cấp cho phép giáo viên điều chỉnh nội dung phù hợp với tình huống sư phạm và nhu cầu cụ thể của từng nhóm đối tượng học viên. 

7. Động lực cho cả người dạy lẫn người học – Dịch vụ E-learning chuyên nghiệp Đà Nẵng

Sự đa dạng của các công cụ trên nền tảng E-Learning tạo điều kiện để việc học không còn bị gò bó như phương thức truyền thống. Tính giải trí được kết hợp thậm chí là lựa chọn thay thế trong các quy trình giảng dạy có phần rập khuôn đã mang lại mức độ quan tâm và tương tác rất lớn từ phía người học. Điều này còn giúp cải thiện động lực của giáo viên khi mà mức độ cống hiến ngày càng được nâng cấp cao hơn nhằm gia tăng chất lượng giảng dạy.

Những điều này chỉ có thể diễn ra nếu các học viện và trung tâm ngoại ngữ chuyển sang các nền tảng học tập điện tử sáng tạo này. Là một nhà giáo dục hiện đại trong thời đại công nghệ số, hãy bắt đầu thay đổi tư duy của mình cho một bước đi dài hạn đầy khác biệt.  E-Learning thật sự là lựa chọn xứng đáng để doanh nghiệp bạn phải cân nhắc và quyết định.

>>> Xem thêm: 10 lỗi nghiêm trọng thường gặp trong thiết kế hệ thống E-Learning

E-learning và M-learning đã trở thành những thuật ngữ cực kỳ quan trọng của cuộc cách mạng công nghệ giáo dục. Mỗi thuật ngữ là đặc trưng cho một loạt các ý tưởng và tài nguyên dành cho những giáo viên am hiểu và mong muốn tìm hiểu công nghệ. Tuy nhiên hai thuật ngữ trên không phải lúc nào cũng được sử dụng một cách chính xác với một số nhầm lẫn giữa chúng. Đặc biệt sự khác biệt lại khó nhận ra hơn tại những chỗ mà “thoạt” nhìn qua hay nghiên cứu không kỹ, người ta lại đánh đồng chúng như nhau.

Việc nghiên cứu rõ ràng sự khác biệt giữa E-learning và M-learning sẽ đặc biệt hữu ích cho các giáo viên sử dụng công nghệ trong lớp học. Bởi nó có thể giúp họ chọn ra các kỹ thuật phù hợp nhất cho kịch bản giáo dục của mình.

Định nghĩa – Hệ thống E-learning cho trường học, trung tâm

• E-learning 

E-learning (viết tắt từ Electronic Learning, có nghĩa là hình thức học trực tuyến) đề cập đến quy trình học tập và giảng dạy được hỗ trợ thông qua nhiều phương tiện điện tử khác nhau. Bất kỳ hình thức học tập nào được thể hiện qua thiết bị điện tử được internet hỗ trợ thì có thể được mô tả như một hình thức học tập điện tử E-learning. Theo đó máy chủ từ nơi khác được xây dựng các phần mềm tích hợp để đăng tải, lưu trữ và tạo ra giao tiếp kỹ thuật số với người học từ ra. 

Đây là bước đột phá công nghệ giáo dục được ưa chuộng trong thời gian gần đây. Nó không chỉ mang lại hiệu quả cao so với phương thức dạy truyền thống mà còn giúp tiết kiệm chi phí, thời gian cho các giáo viên và học viên.

• M-learning

Còn M-learning (là tên viết tắt của Mobile learning), có nghĩa là việc học sẽ được trải nghiệm bằng cách sử dụng các thiết bị di động cho phép các học sinh học tập ở các môi trường khác nhau, kể cả trong khi di chuyển thay vì bị giới hạn trong môi trường lớp học. Tất nhiên, học tập trên thiết bị di động là một tập hợp con của học tập điện tử. Tức là M-learning sẽ là một phần của E-learning. Tuy nhiên M-learning đề cập cụ thể hơn nhiều đến các thiết bị cầm tay. Từ đó nó tích hợp trong mình các tính năng đặc trưng riêng biệt hơn để tối ưu hoá vai trò trên phương tiện truyền tải này. 

Thuật ngữ này đã trở nên không quá xa lạ trong vài năm qua. Với sự ra đời của các thiết bị không dây cầm tay như máy tính bảng và điện thoại di động ngày càng thông minh và tinh vi như hiện nay thì việc mở rộng các ứng dụng tiềm năng trên nền tảng M-learning này chắc chắn sẽ mang lại lợi nhuận và hiệu quả theo cấp số nhân.

>>>Đọc thêm: 10 lỗi nghiêm trọng thường gặp trong thiết kế hệ thống E-Learning

Những công dụng tuyệt vời nhất – Dịch vụ xây dựng hệ thống E-learning

• E-learning 

E-learning là một nguồn tài nguyên tuyệt vời khiến cho các bài học trở nên thú vị và thu hút tương tác nhiều hơn. Sử dụng các nền tảng vượt trội từ hệ thống E-learning như Lớp học trò chơi hoặc các bài test “nhẹ nhàng” thông qua giải câu đố đã mang lại một “làn gió” mới cho việc học trên lớp truyền thống không còn rơi vào cảnh nhàm chán, rập khuôn. 

Nó cũng đặc biệt hiệu quả cho các “Lớp học xoay chiều”.  “Lớp học xoay chiều” là một mô hình mới, theo đó giáo viên cho phép học sinh sử dụng thời gian làm bài tập về nhà để nghiên cứu các chủ đề mới và tìm hiểu thông tin cơ bản mà họ cần nắm được. Khác với bình thường thì họ sẽ được truyền đạt sẵn một cách bị động ngay trên lớp bởi giáo viên của mình. Kiến thức được chủ động tìm hiểu tại nhà sẽ được ứng dụng ở các hoạt động và bài tập để củng cố. Giáo viên cũng sẽ kiểm tra được mức hiểu biết thực sự của học sinh về các khái niệm mới này. Điều này sẽ hình thành nền tảng nghiên cứu bài về nhà rất hiệu quả cho các em. 

Học trực tuyến có hiệu quả tuyệt vời ở cả hai phía. Với các tài nguyên trực tuyến tuyệt vời như Chem Collective cho phép sinh viên trải nghiệm học tập chưa từng có tại nhà của họ, trong khi các chương trình tuyệt vời như Fifty Sneakers đem lại bầu không khí và tinh thần học tập  vui vẻ và thú vị cho việc thử nghiệm và đánh giá trên lớp học.

• M-learning

M-learning được sử dụng tốt nhất trong các tình huống mà thiết bị di động sẽ có thể khai thác hết các khả năng và lợi ích của nó. Ví dụ, trong các chuyến đi thực địa của một lớp học, M-learning cho phép sinh viên sử dụng thiết bị di động như một cách tuyệt vời để giữ họ tham gia và làm việc hiệu quả trên “lớp học mobile” đó trong khi vẫn cho họ tự do khám phá mọi thứ xung quanh. Những cải tiến mới tuyệt vời như ứng dụng Scavenger Hunt còn mang đến những cơ hội tận dụng lợi thế của việc chuyển vùng trong khi học.

M-learning cũng cực kỳ hiệu quả trong môi trường lớp học, nơi mà công nghệ hiện đại có thể không có sẵn cho tất cả học sinh hoặc trong các trường học không có đủ tài nguyên cho tất cả học sinh có thể sử dụng thiết bị. Trong tình huống như vậy, sử dụng một thiết bị học tập di động như một máy tính bảng, có thể dễ dàng truyền tay nhau hoặc chia sẻ giữa các nhóm học sinh. Đây ắt hẳn là một cách tuyệt vời để đảm bảo học sinh có quyền tiếp nhận và thừa hưởng những tiến bộ nâng tầm từ công nghệ giáo dục.

Trên đây là những khác biệt trong cách định nghĩa và ứng dụng giữa hai nền tảng học tập E-learning và M-learning. Hy vọng THC MEDIA đã mang lại những chia sẻ bổ ích và hướng đi hấp dẫn cho những trung tâm , trường học đang tìm kiếm giải pháp đúng đắn cho  hành trình giáo dục và đào tạo của mình. 

E-Learning là một giải pháp học tập trực tuyến tổng hợp tuyệt vời. Người học có thể nhận được rất nhiều thứ bổ ích từ nội dung trên hệ thống E-Learning. Nhưng việc học chỉ thực sự hiệu quả và thu hút lượng tương tác cao chỉ khi các khóa học trên hệ thống đã được tích hợp và phát triển tối ưu. 

Là một trong những công ty đi đầu trong dịch vụ thiết kế và xây dựng hệ thống E-Learning chuyên nghiệp cho các trung tâm và trường học tại Đà Nẵng, THC MEDIA sẽ chia sẻ đến độc giả những sai lầm ảnh hưởng nghiêm trọng đối với một khoá học E-Learning. Đây là cũng là những đúc kết quý báu từ các tác giả, chuyên gia về lĩnh vực E-Learning. Cùng tham khảo để tránh mắc phải 10 sai lầm hàng đầu dưới đây để tạo ra các khóa học  E-Learning hiệu quả nhất !

1. Người đọc cảm thấy “nặng nề” với những đoạn văn bản 

Hiển thị một văn bản giới thiệu với độ dài vừa phải sẽ khiến người học nhận biết rõ ràng đoạn đó nói về nội dung gì và điều hướng đến những kiến thức nào. Nhưng khi trên hệ thống của bạn cứ liên tiếp “quăng lên” những đoạn văn bản “không điểm dừng” thì sao? họ không thích nó, trở nên mất hứng thú và mất tập trung. Điều đó cũng  khiến “màn dạo đầu” cho một khóa học sẽ kém hiệu quả hơn rất nhiều.

Bạn không cần phải giải thích từng chi tiết nhỏ trong một đoạn văn dài. Thay vào đó hãy sử dụng các câu mang tính khái quát vừa đủ nhưng kèm theo đó là hình ảnh, video và hướng dẫn tải xuống để biết thêm thông tin nếu người học muốn tìm hiểu thêm

2. Sai lầm từ sự không nhất quán – Xây dựng hệ thống E-Learning cho trung tâm

Hãy nhất quán trong những gì bạn giảng dạy trên hệ thống học tập điện tử E-Learning của bạn. Điều này sẽ đặc biệt cần thể hiện khi bạn chọn hướng sử dụng ngôn ngữ liên quan đến kỹ thuật . Bên cạnh đó đừng quên yếu tố hình ảnh. Nếu bạn chọn đưa clip theo phong cách nghệ thuật hoạt hình vào nội dung của mình thì hãy gắn bó với nó. Đừng thêm hình ảnh đối lập phong cách từ các tìm kiếm khác trên Google. Nó sẽ phá vỡ tính nhất quán về hình ảnh cũng như gây mất tập trung cho người học khi nhìn vào. 

3. Sự chuyển động/ hiển thị vô nghĩa

Chúng ta không còn xa lạ gì đối với tình huống này. Liên tiếp đưa vào  những chuyển động/ hiển thị tự động vô nghĩa vào một khóa học E-Learning sẽ khiến người học cực kỳ bực bội. 

Lấy ví dụ như nhiều trang web đang sử dụng các màn hình giới thiệu kèm theo flash “nhức mắt” để thu hút lượt nhấp vào. Thật khiến người dùng cảm thấy vô nghĩa và mất tập trung!

>>> Đọc thêm: Ví dụ tuyệt vời về việc ứng dụng giải pháp E-Learning của McDonald’s

4. Xây dựng câu hỏi kém – Dịch vụ xây dựng hệ thống E-Learning Đà Nẵng

Đây có lẽ là một trong những lỗi phổ biến nhất trong học tập điện tử với nền tảng E-Learning. Và cũng cực kỳ quan trọng để hướng người dùng đến cách thực hiện hiệu quả. 

Những bài kiểm tra viết hay những câu hỏi đánh giá được đưa ra để thử thách người học  phải bạn đảm bảo tính đúng đắn và chính xác cao độ trong đánh giá của bạn.

Tránh các ‘trò đùa’ vô ích trong giáo dục hoặc việc sai sót đưa ra rõ ràng các lựa chọn không đúng ở các câu hỏi trắc nghiệm. Hãy thử thách người học của bạn bằng hệ thống câu hỏi, bài kiểm tra được chọn lọc kỹ càng nhất. Bởi có như vậy khi họ đã vượt qua bài kiểm tra thì chúng ta sẽ biết rõ được rằng họ thực sự hiểu nội dung được bao nhiêu.

5. Sử dụng bài giảng thu âm sai cách – Xây dựng hệ thống E-Learning cho trường học

Giọng nói kỹ thuật số trong E-Learning là yếu tố âm thanh bạn sử dụng để ‘nói chuyện’ trực tiếp với người học. Điểm mấu chốt ở đây là bạn cần biết khán giả của mình là ai. Bởi điều đó sẽ liên quan đến việc thiết kế nội dung truyền đạt. Nội dung quá nhiều và nó có thể trở nên không cần thiết cho những người học đã tìm hiểu nội dung đó từ những bài học khác. Ngược lại, nếu bỏ qua những bài thu âm cơ bản nhất để nói về những kiến thức quá nâng cao thì có lẽ bạn đã loại bỏ một số người mới bắt đầu.

6. Lạm dụng tính tương tác

Mặc dù tính tương tác rất hữu ích để giữ người học ở lại và tham gia vào khóa học nhưng đừng lạm dụng nó. Công thức có thể là cố gắng đảm bảo có một yếu tố tương tác cứ sau 3 đến 4 slide. Nếu các slide không mang tính tương tác sau đó trở nên thú vị và hấp dẫn thì phương pháp này hoạt động đã mang lại tác dụng rất tốt. 

7. Chưa tạo được động lực dẫn đến quyết định – Dịch vụ xây dựng E-Learning chuyên nghiệp 

Phải làm sao cho người học hiểu lý do họ tham gia khóa học này và những giá trị khác biệt nào mà họ sẽ nhận được từ các khóa học của bạn. Cần có một số kết quả tổng kết có lợi vào cuối khóa học cho người học.Hãy nhớ sử dụng các động từ hoạt động để mô tả những gì người học có thể làm được ngay khi hoàn thành khóa học. Điều này sẽ thôi thúc người dùng tham gia ngay từ đầu. 

8. Quản lý tài sản không đúng cách

Khóa học của bạn sẽ được tạo thành từ sự kết hợp của các tài sản như các văn bản tài liệu, hình ảnh, âm thanh đến các video. Vấn đề là một nhà quản trị hệ thống E-Learning chuyên nghiệp, bạn phải biết cách quy ước đặt tên cho tài sản của mình. Bởi tất cả đã vào trật tự rõ ràng, bạn sẽ dễ dàng hơn nhiều khi cập nhật bất kỳ khóa học nào trong tương lai. Điều này tiết kiệm thời gian, tiền bạc và giảm rắc rối trong việc phải đi tìm kiếm thư mục “lộn xộn”. 

9. Các khóa học dài – Công ty thiết kế hệ thống E-Learning cho trung tâm, trường học

Tối đa 40 phút. Đó là quy tắc nên tuân thủ đối với bất kỳ khóa học E-Learning nào để đảm bảo người học còn đủ sự hứng thú và tập trung để tiếp tục tham gia. Loại bỏ những kiến thức dàn trải không cần thiết. Tiết chế thay đổi qua các loại phương tiện khác nhau trong lúc giảng dạy. Chia nội dung nhiều phần. Đó là những giải pháp bạn có thể cải thiện để việc học trực tuyến không mang lại cảm giác nhàm chán cho người học. 

10. Chất lượng kém

Đây là một điều được thấy khá rõ ràng khi nền tảng E-Learning của bạn không đảm bảo chuyên nghiệp. Hãy đảm bảo rằng hình ảnh có nguồn hợp pháp và đạt chất lượng điểm ảnh cao để nâng tầm giá trị cho nội dung. Khi đã sử dụng đến tính năng phát giọng nói, hãy sử dụng một chuyên gia nếu có thể, và các thiết bị ghi âm cũng phải được đầu tư chất lượng cao.

Như vậy với việc hiểu rõ và tránh mắc phải 10 sai lầm phổ biến trên bạn sẽ có nhiều chiến thuật hơn để duy trì chất lượng cho hệ thống E-Learning của mình. Đảm bảo các khóa học E-Learning sẽ được vận hành và hoạt động tối ưu hơn rất nhiều. Hy vọng với những chia sẻ trên là những bài học cần thiết và bổ ích cho doanh nghiệp bạn. 

>>> Đọc thêm: 9 LỢI ÍCH HỌC TẬP MÀ HỆ THỐNG E-LEARNING MANG LẠI CHO HỌC SINH, SINH VIÊN