Categories
Blog kinh doanh – marketing Hoạt động THCmedia

NHÌN NHẬN LẠI VAI TRÒ CỦA HỆ THỐNG E-LEARNING CHO TRƯỜNG HỌC SAU COVID

Dịch bệnh corona trong thời gian qua không chỉ tạo ra áp lực nặng nề đối với ngành y tế mà nó còn khiến những người làm giáo dục phải trăn trở đối phó ra sao khi chưa xác định khi nào học sinh, sinh viên mới có thể đến trường trở lại cũng khiến nhiều trường học, tổ chức giáo dục phải cho học viên nghỉ học. Chính vì thế mà các giải pháp học trực tuyến được xem là giải pháp tối ưu, hiệu quả nhất. 

>>>Đọc thêm: 

Hệ thống E-Learning trong trường học – Không cần đợi đến dịch mới phát huy kết quả !

hệ thống E-Learning

E-Learning gần như đã được rất nhiều trung tâm, trường học biết đến như một công cụ, một “sàn giáo dục” cực kỳ hiệu quả và tiến bộ trong thời đại công nghệ số như hiện nay. Thông qua các thiết bị có kết nối mạng internet laptop, máy tính bàn hay thậm chí là chiếc di động tiện dụng, những học sinh, sinh viên đã có thể học mọi kiến thức cần thiết và cập nhật đầy đủ loạt thông tin từ phía nhà trường. Với việc lưu giữ và truyền tải lượng dữ liệu vô cùng khoa học đã giúp nơi đây trở thành diễn đàn học tập lý tưởng và dễ dàng thao tác. 

Hệ thống E-Learning giúp người dạy những gì?

Nhìn về khía cạnh đạo đức xã hội, hệ thống E-Learning trong trường học ra đời là điều kiện để thầy cô có cơ hội chia sẻ và truyền đạt những kiến thức bổ ích đến các em học sinh ở nơi xa, không có điều kiện trực tiếp đến trường. Từ đó tạo thêm cho các em những động lực quý báu vì đã có một môi trường học không bị chi phối về thời gian và địa điểm.

E-Learning có thể được ví như “sân chơi” cạnh tranh của những người làm giáo dục. Bởi qua đó tập thể giáo viên nói riêng và nhà trường nói chung có thể tăng khả năng thích nghi trước những môi trường, tình hình diễn biến không lường trước. Thể hiện mình thật tốt trên “sân chơi” đó đồng nghĩa với cơ hội mở rộng quy mô giáo dục với “PR” thương hiệu của mình trong lòng phụ huynh, học sinh. 

hệ thống E-Learning

Môi trường E-Learning là nơi mà người dạy dễ dàng quản lý và giao tiếp với từng đối tượng học sinh. Chẳng phải mất phí đầu tư cơ sở vật chất phòng học nhưng có thể lôi cuốn số lượng lớn thành viên tham gia. Hơn thế lại đáp ứng linh hoạt thời gian học linh hoạt. Sự kết hợp của việc giáo dục đào tạo qua môi trường kỹ thuật số như vậy thực sự mang lại một trải nghiệm học tập với hiệu quả thực vượt mức mong đợi. 

Người học nhận lại được gì từ hệ thống E-Learning?

Tương tự với người dạy, nhờ E-Learning mà người học có thể tự mình quản lý các mục tiêu và hành động trong quá trình học tập của mình. Thực hiện đánh giá năng lực nhanh chóng thông qua các bài kiểm tra được thiết kế chuẩn xác và liên tục được cập nhật từ phía giáo viên nhà trường. 

hệ thống E-Learning

Truy cập hệ thống E-Learning cho phép người học có thể chủ động “đến lớp” ở kể thời gian và địa điểm nào. Hệ thống E-Learning cho trường học giúp các học sinh, sinh viên bổ sung thêm nguồn tài liệu học tập và kiến thức bổ ích khác. Điều mà thời gian giảng dạy trực tiếp hạn chế trên trường không thể đáp ứng. Đáng nói hơn là việc tiếp cận và lưu giữ những tài liệu này là hoàn toàn miễn phí, tiết kiệm chi phí tìm mua và in ấn. 

Hoà vào dòng chảy của công nghệ số, xây dựng hệ thống E-Learning còn giúp các em học sinh sinh viên nâng cao khả năng tiếp cận, cập nhật và thực hiện các thao tác chuyên nghiệp trên nền tảng hiện đại nhất.

Với những ảnh hưởng to lớn của hệ thống E-Learning dành cho trường học thì đây thực sự là một bài toán “đáng suy ngẫm” đối với các trường học, trung tâm chưa bắt tay vào việc tiếp nhận thành tựu công nghệ quý giá này. 

>>> Xem thêm: Hướng dẫn cấu trúc khóa học E-learning tiêu chuẩn

Categories
Uncategorized @vi Ứng dụng công nghệ

Phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP giúp được gì ở ngành F&B

Pod Pack International được thành lập vào năm 1996. Pod Pack hợp tác với các nhà máy rang xay, nhà phân phối và là trung gian cung cấp giải pháp giải pháp phục vụ trong lĩnh vực F&B. Khi ngành công nghiệp cà phê và trà phát triển, Pod Pack tiếp tục tìm cơ hội giải quyết nhu cầu của người tiêu dùng về khách sạn, dịch vụ thực phẩm, phục vụ nhanh, cửa hàng tiện lợi, văn phòng và nhà bán lẻ.

Xem thêm bài viết:

Sự cần thiết của hệ thống ERP trong quản lý doanh nghiệp – Hệ thống quản lý doanh nghiệp hiệu quả 

Pod Pack được thành lập vào năm 1996 khi những người sáng lập nó nhìn thấy một xu hướng sử dụng cà phê mới nổi ở Châu Âu. Đó là việc sử dụng vỏ espresso phục vụ một lần cho ngành công nghiệp dịch vụ thực phẩm và họ cũng nhận ra nhu cầu sắp tới tại thị trường Hoa Kỳ. Kể từ đó, Pod Pack đã dẫn đầu trong việc cung cấp các sản phẩm chất lượng cao, phục vụ một lần và tạo ra các giải pháp có lợi cho khách hàng.

Tuy nhiên, các quy trình thủ công tại chỗ kể từ khi thành lập Pod Pack, không đủ sức hỗ trợ cho sự phát triển của nhà sản xuất, đáp ứng các kế hoạch tương lai của công ty. Đánh giá về các giải pháp ERP lập kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp đã khiến Pod Pack chọn hệ thống quản lý ERP quản lý sản xuất DELMIAWORKS. 

Hệ thống quản lý doanh nghiệp

Giải pháp mà hệ thống ERP mang lại – Hệ thống quản lý doanh nghiệp

Đảm bảo chất lượng và tuân thủ

Trước đây, tất cả các quy trình liên quan đến chất lượng đều được xử lý thủ công bằng cách sử dụng bảng tính Excel được lưu trên máy chủ. Giờ đây, Pod Pack đã tích hợp các quy trình này vào DELMIAWORKS như một quy trình kiểm tra nhanh, nhắc nhở các nhà vận hành xem xét  kiểm duyệt những thứ họ cần thực hiện trong khi các sản phẩm đang được sản xuất. Công ty có thể theo dõi và nhận ra sản phẩm nào ở bất cứ giai đoạn nào đã bị giữ do xuất hiện lỗi gì đó.  

Ngoài ra, những nhà sản xuất còn được liên tục theo dõi các báo cáo chuẩn xác để kiểm tra xem quy trình có được chạy đúng không, chất lượng có đảm bảo không. Thay vì trước đó các báo cáo từng được biên dịch một cách thủ công với mức độ sai sót cao, phải mất mất 4 đến 5 giờ để tham chiếu chéo dữ liệu từ các nguồn khác nhau. 

Pod Pack cũng sử dụng chức năng quản lý quan hệ khách hàng (CRM) tích hợp để theo dõi mọi loại khiếu nại hay những vấn đề khác của khách hàng liên quan đến chất lượng sản phẩm. Sau đó, bằng cách sử dụng DELMIAWORKS, các báo cáo hàng tuần tóm tắt mọi vấn đề phát sinh theo loại, nguyên nhân và kết quả được gửi đến toàn bộ tổ chức để xử lý.

Tối ưu hóa hàng tồn kho và quản lý chuỗi cung ứng

DELMIAWORKS cũng giúp Pod Pack quản lý hàng tồn kho trong toàn bộ cơ sở của mình. Có hàng đống sản phẩm ký gửi từ nhà sản xuất giao dịch và nhiệm vụ của Pod Pack là giao cho công ty xử lý nó một cách chính xác. 

Trước kia khi Pod Pack theo dõi hàng tồn kho bằng bảng tính Excel, sẽ mất vài tuần để xử lý ổn định đơn hàng của mỗi tháng. Còn bây giờ việc quản lý trở nên dễ dàng hơn nhiều. Sử dụng DELMIAWORKS, mọi thứ xuất hiện trong cửa đều có nhãn và mã vạch, được theo dõi như biển số xe trong toàn bộ cơ sở. Do đó, người quản lý có thể cho khách hàng biết mọi thứ ở trong cơ sở bất cứ lúc nào. 

Chức năng yêu cầu vật liệu trong DELMIAWORKS cũng đóng vai trò trong việc đảm bảo Pod Pack có mức tồn kho phù hợp. Khi khách hàng đặt hàng, nhà sản xuất ngay lập tức tải đơn đặt hàng. Bộ phận mua hàng sau đó sẽ nhanh chóng xác nhận nếu một trong các kho có các vật liệu cần thiết hoặc nếu các vật liệu có thể được đáp ứng từ một nhà cung cấp giữ hàng tồn kho cho công ty.

Hệ thống quản lý doanh nghiệp của ERP

Bằng cách xem xét các dự báo về sản phẩm trong kho, các nhà quản lý có thể xác định khi nào họ sẽ cần tạo ra lô tiếp theo và đưa nó lên kệ, cũng như có nguy cơ hết hàng tại một hoặc nhiều kho của nó. 

Tức là các nhà quản lý có dữ liệu tốt hơn để nắm rõ các lượt hàng tồn kho và có cách xử lý hàng tồn kho hiện có. Hơn thế, Bộ phận vận chuyển không chỉ biết những gì có sẵn để vận chuyển ngày hôm nay mà  họ có thể tra cứu mọi thứ đang diễn ra trong tuần này để không bỏ lỡ điều gì.

Dịch vụ khách hàng cao cấp

Pod Pack cạnh tranh về khả năng cung cấp dịch vụ vượt trội, dựa trên dữ liệu từ hệ thống ERP quản lý  sản xuất ở mỗi giai đoạn tương tác với khách hàng. Bắt đầu với giá thầu, sự hiểu biết sâu sắc về hàng tồn kho, năng lực sản xuất, giá vật liệu và các chi phí khác cho phép đội ngũ bán hàng đấu thầu tại các giao dịch một cách chính xác hơn. Khách hàng thích nó vì họ thấy kết quả ngay và xác nhận đơn hàng ngay lập tức. Họ cũng nhận được hóa đơn trong vòng 24 giờ

Khi một sản phẩm của khách hàng được thiết lập để đi vào sản xuất, việc sản xuất và giám sát quy trình trong DELMIAWORKS cho phép nhóm dịch vụ khách hàng của Pod Pack có thể chủ động tư vấn cho khách hàng về bất kỳ sự chậm trễ nào trong quá trình sản xuất. Dịch vụ khách hàng không phải hỏi người quản lý sản xuất về lịch trình đang diễn ra như thế nào vì họ đã có thể  truy cập vào tất cả thông tin trong tầm tay. Vì vậy, họ có thể trả lời câu hỏi của khách hàng ngay lập tức.

Quản lý dựa trên dữ liệu

Đáng chú ý hơn dữ liệu từ hệ thống ERP quản lý sản xuất được sử dụng giúp nhân viên của Pod Pack quản lý công việc của chính họ và quản lý người khác. Công ty đã sử dụng rộng rãi các DELMIAWORKS IQ Alerts và các thông báo tùy chỉnh để nhân viên có thông tin họ cần khi họ bắt đầu buổi sáng.  Các nhân viên có thể nhìn vào chúng và sau đó hành động. 

Ngoài ra, khả năng quản lý các bản cập nhật theo thời gian thực giúp Pod Pack có thể nhìn thấy nơi công ty đang đạt được các mục tiêu hàng tháng để từ đó hiểu được họ sẽ cần nỗ lực như thế nào để thu hẹp khoảng cách còn lại. 

Kết quả – Thiết kế hệ thống quản lý doanh nghiệp

Pod Pack đang sử dụng dữ liệu từ DELMIAWORKS để đưa ra quyết định về việc phát triển sản phẩm mới hoặc điều chỉnh các quy trình. Pod Pack sẽ bắt đầu xem xét các thương vụ mua lại tiềm năng của các nhà sản xuất khác và họ hy vọng việc triển khai DELMIAWORKS của công ty sẽ mang lại lợi thế cạnh tranh khi đi đến bàn đàm phán.

Categories
Blog kinh doanh – marketing Hoạt động THCmedia Uncategorized @vi

Hiểu rõ về Outsourcing – Bước đi mới cho doanh nghiệp Việt

Outsourcing hay thuê ngoài dịch vụ hiện nay đang là một phướng án lựa chọn của khá nhiều doanh nghiệp. Ví dụ như các công ty lựa chọn các công ty tư vấn về chiến lược kinh doanh hay các agency để thực hiện các chiến dịch marketing vì không đủ nguồn lực nội bộ để thực hiện. Thế nhưng liệu các doanh nghiệp đó đã thực sự hiểu rõ outsourcing là gì hay chưa?

Thông qua bài viết này sẽ giúp cho các doanh nghiệp hiểu rõ được bản chất của Outsourcing là gì? Và những lưu ý thực sự cần thiết khi thực hiện Outsourcing.

1. Outsourcing là gì? – Dịch vụ thuê ngoài thiết kế Website tại Đà Nẵng

Outsourcing

Outsourcing hay thuê ngoài dịch vụ đơn giản là hình thức sử dụng những chuyên gia, những nguồn lực bên ngoài để thực hiện những công việc mà nội bộ công ty không thể thực hiện được do không đủ khả năng hoặc công ty muốn đẩy nhanh tiến độ công việc. Trong một số trường hợp đặc biệt, dịch vụ thuê ngoài còn bao gồm cả việc chuyển những nhân sự trong công ty sang công ty Outsourcing.

2. Lý do doanh nghiệp lựa chọn outsourcing là gì? – Công ty outsourcing thiết kế Apps

 Doanh nghiệp quyết định lựa chọn dịch vụ thuê ngoài để thực hiện các công việc nhất định vì rất nhiều lý do. Nhưng những lý do phổ biến nhất đó là:

  • Công ty không đủ khả năng để thực hiện công việc đó.
  • Công ty muốn tiết kiệm thời gian hoặc giảm rủi ro khi thực hiện.
  • Không muốn phân bổ nguồn lực vào những công việc mà không phải là chuyên môn chính của công ty.

Đây chỉ là những lý do phổ biến để các công ty phải sử dụng dịch vụ thuê ngoài. Ngoài ra, để sử dụng dịch vụ Outsourcing, các doanh nghiệp còn phải xem xét các yếu tố khác liên quan đến lợi ích của công ty như là chi phí phải bỏ ra so với lợi ích mà công ty nhận được.

3. Để outsourcing thành công cần phải lưu ý những vấn đề gì? – Dịch vụ outsourcing thiết kế Website cho doanh nghiệp

Outsourcing

Trước đây, các công ty chỉ quyết định lựa chọn dịch vụ Outsourcing bởi muốn tiết kiệm chi phí hay là không đủ nhân sự thực hiện. Thế nhưng hiện nay, những người đứng đầu doanh nghiệp đã có một cái nhìn khác khi lựa chọn dịch vụ Outsourcing. Họ sử dụng dịch vụ Outsourcing vì không muốn phân bổ nguồn lực của công ty vào những việc có tính rủi ro cao và tập trung vào các hoạt động chính của công ty.

Để có thể thành công trong hoạt động thuê ngoài các công ty cần phải lưu ý những vấn đề sau:

  • Cần phải làm rõ mục tiêu của công ty về việc sử dụng dịch vụ Outsourcing.
  • Có cam kết và hợp đồng rõ ràng.
  • Có sự kết nối và thiết lập mối quan hệ giữa 2 bên.
  • Sự can thiệp và hỗ trợ của nhà quản trị có kinh nghiệm.

Trong đó, 2 lưu ý cần phải chú trọng nhất đó là phải làm rõ mục tiêu của công ty và có sự can thiệp, hỗ trợ của nhà quản trị có kinh nghiệm.

Làm rõ mục tiêu của công ty.

Trước khi sử dụng dịch vụ Outsourcing, các doanh nghiệp cần phải làm rõ mục tiêu của mình để có thể lựa chọn chính xác những dịch vụ thuê ngoài phù hợp với công ty. Đồng thời việc xác định rõ ràng mục tiêu cũng góp phần làm giảm nguy cơ chấm dứt hợp đồng giữa chừng. Xảy ra do xuất hiện những mâu thuẫn về mục tiêu của doanh nghiệp với mục tiêu của công ty Outsourcing.

Có sự can thiệp và hỗ trợ của nhà quản trị có kinh nghiệm.

Những nhà quản trị có kinh nghiệm họ biết rõ và có dự đoán chính xác về những khó khăn và thử thách khi sử dụng dịch vụ thuê ngoài. Chính vì thế, khi có sự can thiệp và hỗ trợ của những nhà quản trị có kinh nghiệm sẽ làm giảm thiểu được những khó khăn và thách thức khi sử dụng dịch vụ Outsourcing.

4. Làm thế nào để tránh thất bại khi sử dụng dịch vụ Outsourcing.

Outsourcing

Theo thống kế của The Gartner Group, 25% hợp đồng Outsourcing phải kí kết lại hoặc phải bị hủy đó là do không để ý đến những chi tiết tưởng chừng như nhỏ nhặt nhưng lại vô cùng quan trọng. Điều này đã chứng minh rằng, quản lý và giải quyết những vấn đề  trong quá trình Outsourcing thực sự quan trọng. Các nhà quản lý luôn phải có mặt trong mọi quá trình sử dụng dịch vụ thuê ngoài. Để có thể giải quyết kịp thời những vấn đề phát sinh có thể xảy ra. Ngoài ra, cần phải tổ chức những buổi họp giữa hai bên để có thể thỏa thuận những thay đổi trong quá trình Outsourcing và cũng để cập nhật tình hình khi hoạt động thuê ngoài đang diễn ra.

5. Kết luận – Dịch vụ thuê ngoài xây dựng hệ thống E-learning

Đây là những lưu ý cần thiết và những vấn đề nên tránh khi sử dụng dịch vụ Outsourcing. Hiểu được những điều đó và đồng thời biết được bản chất của Outsourcing khi sử dụng dịch vụ sẽ giúp cho doanh nghiệp tránh được những rủi ro khi sử dụng dịch vụ thuê ngoài.

>>>Đọc thêm: Thiết Kế Website Shop Thời Trang – “Vũ Khí” Chiếm Lĩnh Thị Trường Hiện Đại

Categories
Uncategorized @vi Ứng dụng công nghệ

Sản xuất phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ – Bước đi thông minh trong thời đại công nghệ

Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp tập trung thông tin và hợp lý hóa các quy trình của toàn bộ tổ chức. Họ làm việc cùng với các dịch vụ tích hợp đám mây doanh nghiệp để hợp lý hóa thông tin trong môi trường dựa trên đám mây, nơi dễ dàng lưu, truy cập và truy xuất từ ​​một nền tảng duy nhất.

Bất chấp những lợi ích này, một số chủ cửa hàng vẫn do dự về việc triển khai hệ thống ERP trong cửa hàng của họ. Chúng phụ thuộc vào các chương trình đa dạng với thông tin phi tập trung về xử lý, ước tính, trích dẫn, theo dõi và nhiều hơn nữa.

Thông tin chính xác rất quan trọng để đưa ra quyết định kinh doanh tốt. Tuy nhiên, nó không hiệu quả khi làm việc với dữ liệu được lưu trữ trong các silo riêng biệt. Nếu không có gì kết nối các chương trình này, rất có thể bạn sẽ đưa ra quyết định cải thiện hiệu suất trên một bộ phận, nhưng chúng có thể cản trở các quy trình khác.

Sản xuất phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ - Bước đi thông minh trong thời đại công nghệ
Sản xuất phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ – Bước đi thông minh trong thời đại công nghệ

Sản xuất phần mềm ERP là gì?

Phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp sản xuất có trách nhiệm tích hợp kỹ thuật số các bộ phận khác nhau trên cùng 1 sàn cửa hàng. Đó là một cách hiệu quả để tập trung thông tin để lập kế hoạch, tổ chức và điều hành doanh nghiệp tốt hơn. Các công ty sản xuất vừa và nhỏ sử dụng một số chương trình để điều hành cửa hàng của họ. Phổ biến nhất là:

Hệ thống điều hành sản xuất (MES – Manufacturing Execution System)

Một MES theo dõi sản phẩm trong suốt vòng đời của nó. Từ việc mua nguyên liệu đến việc cung cấp sản phẩm cuối cùng cho khách hàng. Dây chuyền sản xuất cần một hệ thống thực hiện sản xuất để theo dõi các sản phẩm trong toàn bộ quá trình sản xuất. Các quy định nghiêm ngặt đòi hỏi hệ thống này phải có khả năng thu hồi để theo dõi các lỗ hổng sản phẩm tiềm năng và sự thiếu hiệu quả đối với gốc rễ của chúng.

Hệ thống quản lý chất lượng (Quality management system – QMS)

Các cơ quan quản lý của chính phủ không phải là những người duy nhất yêu cầu chất lượng sản phẩm cao, khách hàng cũng vậy. Hiểu các thông số tuân thủ và ghi lại làm giảm nguy cơ sản xuất các bộ phận vượt quá dung sai. Phần mềm QMS xử lý các quy trình tài liệu để làm theo thông số kỹ thuật. Nó tiêu chuẩn hóa các hoạt động liên quan đến nhà cung cấp và hoạt động gia công cần thiết để thực hiện các bộ phận.

Khi doanh nghiệp của bạn phát triển, các bộ phận và quy trình thiếu sót cũng có thể. QMS kiểm soát chất lượng đầu ra thông qua các hướng dẫn cụ thể để đáp ứng các tiêu chuẩn sản xuất và khách hàng. Với hệ thống này, các cửa hàng có thể hoạt động mà không gặp rắc rối khi giao dịch với nhiều sản phẩm không phù hợp.

Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị (Computerized maintenance management – CMMS)

CMMS là một cơ sở dữ liệu về các hoạt động bảo trì và hiệu chuẩn trong một doanh nghiệp. Hệ thống cho phép nhân viên biết chính xác khi nào cần tập trung vào bảo trì và gửi cảnh báo chủ động khi bảo trì máy móc hoặc hiệu chuẩn thiết bị sắp đến hạn. Nó cũng quản lý lịch trình đặt hàng công việc cho hoạt động bảo trì để nó có thể được lên lịch với các công việc của khách hàng để có tác động ít nhất. CMMS có thể đảm bảo máy móc được bảo trì tốt, để giảm lỗi từ hoạt động bảo trì bị trì hoãn hoặc bất ngờ.

Hệ thống quản lý vận tải (Transportation Management System – TMS)

TMS quản lý tính khả dụng của dụng cụ để bạn có thể nhận đơn đặt hàng công việc biết rằng bạn có tài nguyên để sản xuất chúng. Các công cụ phải ở trong điều kiện tối ưu để thực hiện theo các tiêu chuẩn bắt buộc và nhiều thao tác gia công yêu cầu lắp ráp công cụ quay, được đo lý tưởng bằng bộ cài đặt công cụ ngoại tuyến. Ngoài việc theo dõi RTA, hệ thống tạo ra các báo cáo để mua sắm để các công cụ, nhãn hiệu và số lượng chính xác sẽ luôn có sẵn khi công việc được thiết lập. Điều này có thể giúp giảm đáng kể thời gian thiết lập trên máy CNC.

Sản xuất phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ - Bước đi thông minh trong thời đại công nghệ
Hệ thống quản lý vận tải

Hệ thống quản lý học tập (Learing Management System – LMS)

Đào tạo là khó khăn khi thị trường phát triển nhanh, các bộ phận mới được sản xuất và nhân viên thiếu kinh nghiệm tham gia nhóm. Kiến thức bộ lạc và thực hành tốt nhất biến mất với lực lượng lao động nghỉ hưu. Hệ thống này tài liệu, theo dõi, báo cáo và cung cấp thông tin liên quan đến nội dung giáo dục có sẵn cho nhân viên. Nhu cầu giảm thời gian học tập của nhân viên để thích ứng nhanh hơn với các hoạt động làm cho hệ thống này có hiệu quả trong việc cải thiện hiệu suất của cửa hàng thông qua lực lượng lao động của mình.

Kinh doanh thông minh (Business Intelligence – BI)

Business Intelligence tạo dữ liệu, phân tích và báo cáo để cung cấp thông tin chuyên sâu để cải thiện hiệu suất kinh doanh dựa trên điểm chuẩn. Nó cũng giúp trong việc đưa ra các quyết định hoạt động và chiến lược. Các nhà sản xuất được hưởng lợi từ các phân tích, dữ liệu lớn, học máy và trí tuệ nhân tạo để thu thập lượng thông tin khổng lồ. Nó giúp tăng tính linh hoạt và khả năng hiển thị để đạt được các mốc kinh doanh bằng cách cung cấp dữ liệu cần thiết để đưa ra các quyết định phức tạp.

Thật khó để thu thập thông tin và đưa ra quyết định nhanh chóng khi dữ liệu được lan truyền giữa một số chương trình. Các nhà sản xuất cần tập trung thông tin để theo dõi hiệu suất trong mỗi bộ phận và đưa ra quyết định tốt cho doanh nghiệp. Quản lý dữ liệu phi tập trung có vẻ phù hợp bởi vì mỗi bộ phận có những thách thức và lĩnh vực cơ hội riêng, nhưng nó khiến công việc của chủ cửa hàng khó khăn hơn khi đưa ra quyết định trên toàn công ty.

Thông tin biệt lập không đủ cho các nhà sản xuất trong các ngành công nghiệp như hàng không vũ trụ và y tế đòi hỏi phải tuân thủ quy định nghiêm ngặt như ISO và AS. Hệ thống phần mềm doanh nghiệp giúp họ hoạt động ở cấp độ tổ chức. Các báo cáo, đồ họa và tham số chứa thông tin về toàn bộ quá trình và không chỉ về hiệu suất của một bộ phận.

>>>Xem thêm: Điểm khác nhau giữa kinh doanh thông minh BI và phần mềm ERP là gì?

Làm thế nào để sử dụng phần mềm ERP trong sản xuất

Phần mềm ERP giúp từ khi bắt đầu tiến trình sản xuất. Bạn có thể tạo ước tính, ghi lại mọi phần của quy trình và mối quan hệ bạn thiết lập với khách hàng trước và khách hàng mới. Bạn có thể quản lý hàng tồn kho, người dùng, nhắn tin và báo cáo để đảm bảo các đơn đặt hàng chính xác là những gì khách hàng của bạn yêu cầu.

Sản xuất hàng không vũ trụ thực hiện các giải pháp phần mềm ERP vì ngành công nghiệp này được kiểm soát chặt chẽ và tăng trưởng nhanh chóng dẫn đến những thay đổi liên tục trên thị trường. Có một cơ sở hạ tầng cứng nhắc gây áp lực buộc họ phải thực hiện một chương trình ERP. Nó giúp có được sự linh hoạt và cho phép tăng trưởng nhanh. Nó giúp kiểm soát chi phí dễ dàng hơn, đơn giản hóa việc tuân thủ các tiêu chuẩn AS9100 và cho phép ra quyết định chiến lược.

Các nhà sản xuất tích hợp các giải pháp ERP để mang lại lợi ích trong nhiều bộ phận cùng một lúc. Đó không chỉ là về khách hàng, mà còn về nhân viên.

Các nhà sản xuất tích hợp các giải pháp ERP để mang lại lợi ích trong nhiều bộ phận cùng một lúc.
Các nhà sản xuất tích hợp các giải pháp ERP để mang lại lợi ích trong nhiều bộ phận cùng một lúc.

Lợi ích của phần mềm ERP đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ

Tiết kiệm thời gian, tiền bạc và năng lượng

Đó không phải là thu hẹp lực lượng lao động của bạn, mà là tăng công việc hiệu quả bằng cách giảm lỗi của con người. Hồ sơ kỹ thuật số của mọi quy trình trong cửa hàng cho phép theo dõi cẩn thận để tránh những sai lầm và sửa chúng khi chúng xuất hiện. Phản ứng nhanh chóng với các vấn đề xung quanh cửa hàng sẽ cho phép nhân viên tập trung vào công việc của họ mà không có nhiều phiền nhiễu. Mục đích để đơn đặt hàng công việc được hoàn thành đúng hạn. ERP tập trung thông tin để xác định vấn đề là ở đâu, làm thế nào để giải quyết nó và ai có thể khắc phục nó. Bằng cách này, bạn sẽ không mất thời gian không cần thiết để khắc phục sự thiếu hiệu quả trong quá trình sản xuất do các sự kiện hoàn cảnh gây ra.

Chăm sóc khách hàng hiệu quả

Tự động hóa cho phép bạn sản xuất nhiều bộ phận hơn trong thời gian ngắn hơn. Cắt giảm thời gian chu kỳ cho phép bạn nhận được nhiều đơn đặt hàng công việc tại một thời điểm. Phần mềm ERP giảm thời gian lãng phí bằng cách chuyển đổi suôn sẻ xung quanh cửa hàng. Giảm lỗi của con người trong quá trình sản xuất giúp cho giờ sản xuất của nhân viên hiệu quả hơn.

Các mẫu được tạo sẵn trong các hệ thống ERP tạo ra một quy trình làm việc liền mạch để biến các ước tính thành báo giá và đơn đặt hàng mua thành đơn đặt hàng công việc mà không mất nhiều thời gian từ nhân viên của bạn.

Công việc chính xác

Một số đơn đặt hàng công việc phải chịu chi phí lớn hơn do sai lầm, không có công cụ phù hợp hoặc đủ hàng tồn kho để sản xuất các bộ phận. Bởi vì hầu hết các công việc là giá cố định, chi phí này ảnh hưởng đến tỷ suất lợi nhuận của bạn và có thể dẫn đến tỷ suất lợi nhuận thấp hơn hoặc thậm chí âm trong công việc của bạn.

ERP làm cho chi phí công việc chính xác hơn và nhanh hơn nhiều với hệ thống tập trung của nó. Báo cáo và chức năng theo dõi sẽ cập nhật chi phí theo khối lượng công việc hiện tại. Nó theo dõi mỗi đồng chi tiêu cho các đơn đặt hàng công việc. Từ dó để bạn biết chính xác những chi phí bạn đã phải trả cho chúng và tiến trình của chúng so với các mục tiêu sản xuất. Khi một công việc đã được chuyển đi, một báo cáo lợi nhuận công việc đã hoàn thành với các số liệu chi tiết về giá vốn hàng bán cũng như chi phí trên không có sẵn. Sau đó được gửi đến các nhân viên thích hợp để xem xét chủ động.

>>>Xem thêm: Tiềm năng của phần mềm ERP trong bối cảnh đại dịch